出張コスト削減！ブッキングドットコム、法人サイトからの予約で10%割引
カテゴリ：ブッキングドットコム
公開日：2016年11月15日
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「出張コストを削減したい！」
「出張管理を簡単にしたい！」
このような悩みを抱える企業の担当者の方は、ブッキングドットコムの出張管理システム「Booking.com for Business」の導入を検討してみてはいかがでしょうか？
Booking.com for Businessとは？
Booking.com for Businessは、登録料無料、手数料無料の出張管理システムです。国連、東芝、ヤマハ、グーグル、サムスン、サムソナイト、ルフトハンザドイツ航空など、国内外の名だたる組織、企業が導入しています。
特徴
- 対象ホテルが10%割引になる（5泊以上の宿泊が条件のジーニアス会員と同じ扱い)
- 出張先別の予算設定ができる
- 期間、目的地、社員別の出張費がレポートで分かる
- 社員の名前やメールアドレスをCSVで一括登録できる（管理権限は出張管理者、予約者、なしの3種類）
管理権限
| 出張管理者 | アカウント管理者として全ての予約情報を管理できる人 |
|---|---|
| 予約者 | 自身の予約、代理予約の権限を持つ人 |
| なし | 予約の権限を持たない人（ただし、出張内容はレポートに表示される） |
Booking.com for Businessの使い方
Booking.com for Businessの使い方は、非常に簡単です。マニュアルも用意されていますが、直感的な操作で使えます。旅行サイトを一度でも利用したことがある方であれば、難なく使えるはずです。
補足説明：万が一トラブルが発生した場合は、電話やメールで相談できます。もちろん、日本語でのサポートにも対応しています（連絡先、サポートが必要な場合をクリック）。
導入方法
- Booking.com for Businessにアクセス
- 会社名、担当者名、メールアドレス、パスワードを入力
- 利用規約を確認、同意した上で利用開始ボタンをクリック
- 出張管理の方針に基づき予算設定や社員、グループ登録を行う
予約方法
一押しは、「genius」と「プライベートセール」の表記があるホテル
最も割引率が高い（予算オーバーか予算内かは注意）
- Booking.com for Businessの検索ページにアクセス
- 出張管理者または予約者のアカウントでログイン（社員登録を行うと招待メールが届く）
- 場所、予算、チェックイン日、チェックアウト日などの条件を指定して宿泊施設を絞り込む
- 後は通常の予約手続きと同じ
注意事項：ただし、予約手続き時に旅行の目的で出張にチェックを入れることをお忘れなく。出張ではなく、レジャーにチェックを入れてしまうとプライベートでの予約という扱いになり、レポートなどに表示されなくなってしまいます。
旅行サイト提供の出張管理システムですと他にも「楽天トラベルのRacco」や「じゃらんのコーポレートサービス」が有名です。ただ、これらはあくまでも国内出張の宿泊手配がメインになります。海外出張の宿泊手配は、Booking.com for Businessといった使い分けもありです。
また、海外ホテルを多く扱うブッキングドットコムですが、ここ最近は国内ホテルの取り扱い数も伸びています。国内出張と海外出張の宿泊手配、どちらもBooking.com for Businessに任せるという選択肢もありです。管理が簡単になる上に10%割引。更には最低価格保証の対象と魅力が満載です。
よくある質問1：請求書払いはできるか？
Booking.com for Businessでは、請求書による支払いはできません。支払い方法は、クレジットカードによる事前払い、またはクレジットカードや現金による現地払いのどちらかです（宿泊施設によって変わる）。
よくある質問2：領収書は発行できるか？
領収書はチェックアウト時に宿泊施設より発行されます。これは料金の支払いが宿泊施設に対して直接行われるためです。領収書に会社情報を記載したい場合は、予約手続き時、または予約後に宿泊施設に連絡して下さい。
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